Arkivansvar

3 Enhetsleders ansvar

Leder har et overordnet ansvar for saksbehandlingen og dokumentforvaltningen i egen enhet, og skal påse at enhets saksbehandlere friste, lov og regelverk.

  • Ledere skal daglig sjekke venstremenyen kurver i sakarkiv systemet
  • Ledere skal daglig sjekke "Ledersøk" og fordele ufordelte dokumenter til riktig saksbehandler
  • Ledere skal daglig sjekke dokumenter som er midlertidig journalført med XX og offentlighetsvurdere disse postene. Tilgangskode XX fjernes og eventuell rett tilgangskode settes på journalposten og markerer tekst som skal unntas
  • Leder sjekker daglig sine "oppgaver" tildelt i venstremenyen for godkjenninger m.v.
  • Leder har ansvaret for at enhetens saksbehandlere har fått nødvendig opplæring og tilgang til fag- og arkivsystemer for å kunne utføre sin saksbehandling.
Til toppen