Politisk saksbehandlingsreglement sist revidert 30.11.2023

  1. 1 Ny kommunelov fra 01.01.2020
  2. 2 Mål for ny politisk styringsmodell
    1. 2.1 Styringsprinsipper
    2. 2.2 Styringsorganer
      1. 2.2.1 Kommunestyret
      2. 2.2.2 Formannskapet
      3. 2.2.3 Utvalg
      4. 2.2.4 Råd
      5. 2.2.5 Retningslinjer for valg
  3. 3 Felles reglement for alle politiske organer
    1. 3.1 Formål
    2. 3.2 Hjemmel
    3. 3.3 Gjennomføring av politiske møter
      1. 3.3.1 Møteprinsippet
      2. 3.3.2 Møteplan
      3. 3.3.3 Møteinnkalling (jf§11-3)
      4. 3.3.4 Deltakelse fra administrasjonen/ordføreren
      5. 3.3.5 Saksordfører
      6. 3.3.6 Saksforberedelse og sekretærbistand til politiske utvalg
      7. 3.3.7 Saksforberedelse og saksdokument
      8. 3.3.8 Forfall - inhabilitet - vararepresentanter (jf§8-1 og §11-10, Forvaltningslovens §6)
      9. 3.3.9 Møteoffentlighet
      10. 3.3.10 Taushetsplikt
      11. 3.3.11 Møteledelse
      12. 3.3.12 Innlegg i debatt
      13. 3.3.13 Taletid
      14. 3.3.14 Forslag
      15. 3.3.15 Avstemming
      16. 3.3.16 Prøveavstemning
      17. 3.3.17 Spørsmål til spørretimen
      18. 3.3.18 Interpellasjoner
      19. 3.3.19 Andre møtedeltakere - utsendinger
      20. 3.3.20 Møteprotokoll
      21. 3.3.21 Høringer
      22. 3.3.22 Utvalg for tids- og saksavgrensede oppgaver (ad hoc)
      23. 3.3.23 Møtetid
  4. 4 Folkevalgtes dokumentinnsyn (§11-13)
    1. 4.1 Tidspunkt og vedtak om innsyn
    2. 4.2 Særregler for innsyn i taushetsbelagte opplysninger m.m.
    3. 4.3 Fremgangsmåten ved krav om innsyn - forholdet til administrasjonen
  5. 5 Ikrafttredelse
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

4 Folkevalgtes dokumentinnsyn (§11-13)

Folkevalgte har tilgang til alle dokumenter i den kommunale forvaltning etter reglene i
offentleglova og kommunelov §11-13».

Kommunestyret kan treffe vedtak om å få innsyn i dokumenter for hele den kommunale
forvaltning.

Andre folkevalgte organ har rett til innsyn i saksdokumenter som omfatter de deler av
kommunens virksomhet som ligger innenfor organets virkeområde, med de begrensninger
som følger av reglene nedenfor. Dessuten kan disse organene kreve innsyn i dokumenter
innenfor andre virksomhetsområder når dokumentene er nødvendige for vedkommende
organs behandling av en konkret sak.

4.1 Tidspunkt og vedtak om innsyn

Retten til innsyn inntrer når saken er fremlagt/utsendt til politisk behandling. Med
saksfremstillingen skal følge en oversikt over alle dokumenter som er innsendt, innhentet
eller utarbeidet i tilknytning til saken, med unntak av interne arbeidsdokumenter for
administrasjonen.

Minst tre medlemmer i kommunestyret kan krev innsyn i alle kommunale saksdokumenter
når tidspunktet for innsyn er tiltrådt. Ordfører har en selvstendig rett til innsyn i alle
saksdokumenter på tilsvarende grunnlag.

Formannskapet, utvalg og andre folkevalgte organ kan vedta innsyn for sin bruk i andres
organs saksdokumenter når minst 1/3 av medlemmene stemmer for det.

4.2 Særregler for innsyn i taushetsbelagte opplysninger m.m.

I utgangspunktet omfatter ikke folkevalgtes rett til innsyn taushetsbelagte opplysninger.
Kommunestyret og andre folkevalgte organ kan imidlertid ved flertallsvedtak kreve innsyn i
taushetsbelagte opplysninger når det er et klart behov for dette ved behandlingen av en
konkret sak i vedkommende organ, jf forvaltningsloven §13b nr2 og 4.

4.3 Fremgangsmåten ved krav om innsyn - forholdet til administrasjonen

Henvendelser om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser til
administrasjonen skal skje tjenestevei. Dette innebærer henvendelse til post arkivtjenesten
på rådhuset.

Forrige kapittel Neste kapittel
Til toppen